Forespørsel om tilbud på utvikling av Bibliofil

Bibliofil er biblioteksystemet som brukes av alle de 7 ivolverte folkebibliotekene og Fylkesbiblioteket. Bibliofil leveres av Bibliotek-Systemer as. Nødvendige bibliofilfunksjoner vil utgjøre en sentral del av portalens e-tjenester og prosjektgruppa har derfor utarbeidet en “ønskeliste” for en del nye Bibliofilfunksjoner. Denne prosessen har foregått parallellt med utviklingen av kravspesifikasjonen til nytt publiseringsverkøy. Den 30. november hadde prosjektgruppa et møte med Bibliotek-Systemer as, der utviklingsønskene ble fremlagt.

Prosjektgruppa har i etterkant fått et tilbud fra Bibliotek-Systemer as. Forutsetningen for alle lånerelaterte tjenester er fra Bibliotek-Systemer sin side er at alle lånere må ha felles lånekort for å kunne benytte e-tjenestene til Bibliofil gjennom portalen. Det er dessuten et ønske at det settes av et stort arbeidsfelt som kan benyttes til Bibliofilapplikasjonene. Bibliotek-Systemers kommentarer er merket med blått. Der ikke annet er nevnt, dekkes punktene av tilbudet og arbeidet knyttet til portalen.

1. Akershus Samsøk (integrert websøk)
Samsøket gjøres portalvennlig med søkeboks som plasseres permanent i portalen. Etter søk vises samsøket i portalens arbeidsfelt.Enkelt design.

2. Felles RSS-strømmer fra “Kikkhullet”
RSS-strømmer hentes fra de forskjellige bibliotekene og flettes sammen til én strøm.

3. Felles RSS-strømmer fra “mine interesseområder” – brukertilpasset RSS-strøm
Alle interesseområder ved bibliotekene som låneren er oppmeldt ved, flettes sammen til én strøm.

4. Felles”SafariSøk” – ferdiggenererte søk for hele samsøkområdet
“Safarisøk” omarbeides til å gjøre søk mot Samsøk. Dersom ønskelig utvikles det en søkeboks for “Safarisøk” som kan være tilgjengelig i portalen på permanent basis.

5. “MappaMi” – låneorientert informasjon
Funksjonaliteten finnes allerede i dag ved “samlemappa”. Jobben med å gjøre denne portalvennlig vil være å legge inn en innloggingsboks som plasseres permanent i portalen, at mappa vises i portalens arbeidsfelt og at designet blir enklere.

6. Mulighet for at publikum melder seg direkte som lånere, både de med felles lånekort og de uten
Bibliofil ønsker ikke å støtte innmelding av lånere uten felles lånekort. For lånere med felles lånekort vil innmelding skje via innloggingsboksen i “MappaMi”. Det forutsettes at låneren godtar lånereglementet for det bibliotek som låneren melder seg opp ved. Lånere som ikke vil være “fysiske” lånere på det aktuelle biblioteket bør ikke være lånere – da bør man i stedet benytte fjernlånstjensten eller låneinitiert innlån. Funksjonaliteten som beskrives i pkt. 6 utvikles som standard i Bibliofil og kommer ikke innenfor prosjektet.

7. Låneinitiert innlån hvor lånerne oppgir hvor de vil hente bøkene og ikke trenger å ta stilling til hvilket bibliotek bøkene skal komme fra
Dette oppfattes som et ønske om generell funksjonalitet i Bibliofil- og ikke noe som er direkte knyttet til portalen. Denne funksjonaliteten utvikles som standard. Bibliofil ønsker ikke å frita låneren for oppgaven med å bestemme hvor materialet skal lånes fra, men vil legge til rette for at arbeidsflyten føles naturlig via Samsøk.

8. Publikum gis mulighet til å legge inn bokanmeldelser, terningkast, tagging o.l. knyttet til katalogpostene. Det bør være en godkjenningsfunksjon knyttet til dette – og materialet bør kunne trekkes ut som en RSS-strøm.
Tjenesten ønskes tilgjengelig for alle bibliofil-bibliotek, og ikke bare bibliotek knyttet til portalen. Grunnlaget for slik funksjonalitet ligger i Bibliofil ID-nummer som sikrer at samme bok har lik identifikasjon på alle bibliotekene. En godkjenningsfunksjon bør skje som en dugnad mellom alle bibliotekene. Hensikten med dette er ikke å sensurere innholdet, men holde irrelevante ting utenfor. Denne funksjonaliteten utvikles som standard.
Tagging sees ikke i sammenheng med bokanmeldelser og terningkast. Dette hører hjemme sammen med “Brukerens katalog”, et prosjekt som foreløpig ikke har fått noen oppstartsdato.

9. Søk i webbasene må kunne sendes videre til andre webtjenester: eksempelvis A-tekst, Store Norske Leksikon
Kravet har to sider: teknisk og rettighetsmessig. Teknisk kan det legges til rette for at man kan foreta et videresøk, men kunden må selv avklare rettighetene med basene man ønsker å videresøke i. Dette gjelder både åpne og lukkede baser.

10. Krydderbasen må utvides til å gjelde annet materiale enn bøker, herunder lyd, bilde og film
Denne funksjonaliteten avhenger også av Bibliofil Id-nummer. Denne funksjonaliteten utvikles som standard.

11. Hvilke krav stilles til publiseringsverktøyet i forhold til Bibliofil-funksjonene som skal integreres i portalen?
Portalen bør kunne presentere RSS-strømmer og støtte nyere versjoner av PHP. Designet bør være slik at det settes av et stort arbeidsfelt til Bibliofil-funksjonene.

Oppsummering:

Etter planen skal mye av den nye funksjonaliteten være klar i løpet av første halvår 2008. Prosjektgruppa går inn for tilbudet som er gitt til prosjektet og med de forutsetninger som legges til grunn. Vi vil med jevne mellomrom etterspørre funksjonaliteten som er knyttet til Bibliofil ID-nummer (utvidelse av krydderbasen, mulighet for å legge inn anmeldelser mm.)