Oppsummering av hva arbeidsgruppene på Portalseminaret foreslo i forhold til innhold i portalen:

• Fysiske tjenester som åpningstider, beliggenhet, kontaktinformasjon

• Digitale tjenester som MappaMi, Samsøk. kunne hente bestilt materiale i biblioteket som passer best for kunden.

• Informasjon på flere språk

• Informasjon og tilgang til e-bøker -både til nedlasting og til å lese på skjerm

• Biblioteksvar – bør vi melde oss inn her og øke kompetansen?

• Arrangementskalender (innhold ble ikke diskutert)

• Lokalhistorisk innhold

• tilbud til minoritetsspråklige

• vise fram hvert enkelt biblioteks ”spesialiteter

• Det må sikres en automatisk “foring” – nyhetsstrøm til hovedsiden – når nytt stoff publiseres.

Oppsummering fra gruppearbeid: gruppe 3

3. Hvordan tenker dere at biblioteket selv skal delta i forhold til ajourhold av portalen?

• De samarbeidende bibliotekene må se nytteverdien og føle eierskap til portalen for å sikre at portalen ajourholdes.
• Bibliotekene på selv ajourholde “egne sider” og sørge for at eget stoff legges inn i portalen.
• Det må sikres en automatisk “foring” – nyhetsstrøm til hovedsiden – når nytt stoff publiseres.
• Det bør etableres en referansegruppe som kan brukes i forhold til spørsmål knyttet til portalen og publisering av stoff.

4. Hvilket forhold skal det være mellom bibliotekenes nettsider og portalen?

• Det er lite ønskelig med parallelle universer.
• Bibliotekene må ha mulighet til å sette opp “lokal inngang” som den første inngangen til portalen.
• Portalen må være “modersiten”.
• Det bør være felles design på “modersiten” og egne sider, slik at brukeren vet at man er i et felles univers.

Oppsummering fra gruppearbeid: gruppe 2

Portalseminar 09.11.07. Oppsummering av diskusjon i gruppe 2

2. Hvilken funksjon skal portalen ha i forhold til bibliotekets tjenester ellers?

Profilere felles samarbeidsløsninger, som for eksempel:
Samsøk, søke i alle baser og kunne hente bestilt materiale i biblioteket som passer best for kunden.
Låne ut og levere inn der man ønsker. Det viktigste er at kunden får den han ønsker dit han ønsker.
Skal profilere lokalhistorie, minoritetsspråklige, vise fram hvert enkelt biblioteks ”spesialiteter”, for eksempel søke på grupperom, finne ut om et bibliotek som har rullestoltilpasning osv.
Arrangementskalender
Ebøker

3. Hvordan tenker dere at biblioteket selv skal delta i forhold til ajourhold av portalen?

Det bør være et smidig verktøy med ryddig struktur.
Det bør være en redaksjon med et hovedansvar som kvalitetssikrer innholdet.
Innhold må komme fra alle bibliotek og det bør være et definert arbeidsområde hos noen i hvert bibliotek.

4. Hvilket forhold skal det være mellom bibliotekenes nettsider og portalen?

Fordelte oppgaver som legges ut på portalen bør også ligge på det enkelte biblioteks sider. Lenking blir viktig her.
Varierende hva hvert bibliotek kan bidra med ut i fra størrelsen på biblioteket, men viktig at alle føler seg delaktige i portalen. Det som legges ut i portalen gjøres på vegne av alle.
Kompetanseheving blir viktig
Det bør utarbeides retningslinjer.

Av Marit F. Kornbakk (Sørum)

Oppsummering fra gruppearbeid: gruppe 4

Det ble en del diskusjon hvorvidt bibliotekene selv faktisk trenger egne nettsider når portalen er lansert siden mye er felles; felles låneregler, felles biblioteksystem og felles transportordning.

Når det gjelder kompetanseheving m.m er dette også et felles ansvar som bibliotekene må ta.

Av hva som skal ligge ut portalenes sider ble det nevnt følgende:

• Fysiske tjenester som åpningstider, beliggenhet, kontaktinformasjon
• Digitale tjenester som MappaMi, Samsøk
• Informasjon på flere språk
• Informasjon og tilgang til e-bøker -både til nedlasting og til å lese på skjerm
• Biblioteksvar – bør vi melde oss inn her og øke kompetansen?
• Arrangementskalender (innhold ble ikke diskutert)

Portalen skal bidra til å markedsføre portalen og som nevnt i første avsnitt er portalen stedet som publikum møter oss på nettet.

Gruppa bestod av: Renate F. Pedersen (Rælingen), Astrid Magnus (Fet), Elisabeth Engø (Skedsmo), Cecilie Weinholdt (FiA) og Øydis G. Veierud (prosjektgruppa / Skedsmo)

Bilder fra seminaret

Hektisk aktivitet under seminardagen i Lillestrøm:

Värmlandsportalen

Foredrag v/Camilla Källgren, Länsbiblioteket i Värmland

I dette foredraget viste Camilla oss Värmlandsportalen og fortalte oss litt om idéene som lå bak portalen. Portalen har i dag ca 110 000 treff pr. år og dekker alle bibliotekene i Värmland. (inklusive skolebibliotek, sykehus- og universitetsbibliotek)

Slagordet for portalen har vært: Kom til ett bibliotek og du får tilgang til alle!

Oppsummering

Oppsummering av seminaret ved fylkesbiblioteksjef Torbjørn Navelsaker:

• Portalen skal være relevant og brukerens behov skal stå i sentrum
• Vår organisasjon er ikke avgjørende for hvordan innhold og struktur skal organiseres i portalen
• Ressursdeling: vi ønsker best mulig utnyttelse av felles ressurser
• Vi ønsker å tilby digitale løsninger for utlån av medier når integrasjonen er god nok og tilgjengelig for salg
• Det grafiske uttrykket på portalen er viktig
• Publiseringsverktøyet må være enkelt i bruk
• Strategier for samarbeid mellom bibliotekene må skje parallellt med utviklingen av portalen
• Portalen skal ha en nytteverdi for brukeren og det skal være enkelt for bibliotekene å legge inn relevant informasjon

BS DiViBib

Foredrag v/Kjartan Vevle fra Biblioteksentralen

Digitale løsninger for offentlige bibliotek

BS DiViBib er en løsning som gir bibliotekene mulighet til å tilby sine brukere digitale medier for nedlasting. Biblioteksentralen har jobbet i 2 1/2 år med å finne en løsning for å kunne låne ut digitale medier. Pilotprosjeket kjøres i gang i vinter – pilotbibliotekene er Deichmanske bibliotek, Stavanger bibliotek og Trondheim folkebibliotek.

Hvordan vil BS DiViBib fungere for bibliotekene?

• Det inngås en avtale mellom BS DiviBib avtale mellom biblioteket og BS
• Man får tilgang via egne nettsider
• bibliotekene kjøper de digitale mediene de ønsker å tilby for sine brukere
• biblioteket bestemmer selv utlånstiden og brukerens kopi destrueres når lånetiden er ute

Hvilke medier kan lånes fra BSDiviBib?

• lydbøker
• musikk
• film
• elektroniske bøker(e-bøker)

Digitalt utlån av medier innebærer mange fordel for bibliotekets lånere:

• åpningstid 24 t i døgnet
• enkelt å bruke og lettere tilgang til bibliotekets tjenester
• man slipper å tenke på innleveringsfrister

Biblioteksentralen jobber nå med å forhandle frem linsenser med forlag og andre rettighetshavere. Dette har tatt lenger tid enn forventet.

Portalseminar fredag 9.november 2007 på Arena Hotell – Lillestrøm

Portalseminaret ble avviklet fredag 9. november 2007 på Arena Hotell i Lillestrøm. Tilsammen var det 21 deltakere på seminaret, alle representanter for de samarbeidende kommunene, SNR og Fylkesbiblioteket i Akershus. Som foredragsholdere hadde vi Camilla Källgren fra Länsbiblioteket i Värmland og Kjartan Vevle fra Biblioteksentralen. I tillegg ble det også tid til diskusjon i grupper og fremførelse i plenum.

Innledning ved Roald Hansen, Skedsmo kommune

Dette er noe av det Roald Hansen sa under sin åpningstale:

Dette prosjektet er i gangsatt av Samarbeidsrådet for Nedre Romerike. SNR har lagt vekt på at man skal jobbe med kulturtilbudet i regionen – og bibliotekene er det virksomhetsområdet man har valgt å starte med.

I regionen er kommunegrensene flytende, ofte vet ikke folk helt i hvilken kommune de bor i, og lant mindre hvilket bibliotek som er “sitt.” I tillegg møter kommunene en del utfordringer når det gjelder den store innflytningen, både på det generelle plan, men også i det at en god del av innflytterne har en flerkulturell bakgrunn.

Det opprinnelige prosjektet fra SNR er snevret inn, men dette betyr igjen at man kan konkretisere. Perspektivet for prosjektet bør være brukeren – ikke organisasjonen.

Innledning/åpning av seminaret ved Roald Hansen, Skedsmo kommune og Eirik Gaare, Fylkesbiblioteket i Akershus

Innledning ved Roald Hansen, Skedsmo kommune

Dette er noe av det Roald Hansen sa under sin åpningstale:

Dette prosjektet er i gangsatt av Samarbeidsrådet for Nedre Romerike. SNR har lagt vekt på at man skal jobbe med kulturtilbudet i regionen – og bibliotekene er det virksomhetsområdet man har valgt å starte med.

I regionen er kommunegrensene flytende, ofte vet ikke folk helt i hvilken kommune de bor i, og langt mindre hvilket bibliotek som er “sitt.” I tillegg møter kommunene en del utfordringer når det gjelder den store innflytningen, både på det generelle plan, men også i det at en god del av innflytterne har en flerkulturell bakgrunn.

Det opprinnelige prosjektet fra SNR er snevret inn, men dette betyr igjen at man kan konkretisere. Perspektivet for prosjektet bør være brukeren – ikke organisasjonen.

Eirik Gaare fra Fylkesbiblioteket i Akershus fortalte litt om hva prosjektgruppa har jobbet med til nå. Prosjektgruppa har valgt å gripe fatt i portalen – selv om prosjektet er mye større enn det. Et annet viktig fokus i prosjeketet er komeptanseheving blant bibliotekenes ansatte – dette seminaret er en del av kometansebyggingen.

VIdere har prosjektgruppa innledet samtaler med Bibliotek-Systemer as for å konkretisere hva og på hvilken måte biblioteksystemet skal integreres i portalen. Prosjektgruppa har også jobbet med å se på ulike publiseringsverktøy, såkalte CMS (Content Mangement System) systemer. Et av de viktigste kravene til verkøyet vil være brukervennligheten. Det finnes mange forskjellige systemer og til forskjellige priser . For å få hjelp til å velge publiseringssystem har prosjektgruppa innledet samtaler med Webkvalitet AS. Webkvalitet AS tilbyr rådgivning i forhold til kravspesifikasjon og valg av CMS-løsninger.