Oppsummering fra gruppearbeid: gruppe 3

3. Hvordan tenker dere at biblioteket selv skal delta i forhold til ajourhold av portalen?

• De samarbeidende bibliotekene må se nytteverdien og føle eierskap til portalen for å sikre at portalen ajourholdes.
• Bibliotekene på selv ajourholde “egne sider” og sørge for at eget stoff legges inn i portalen.
• Det må sikres en automatisk “foring” – nyhetsstrøm til hovedsiden – når nytt stoff publiseres.
• Det bør etableres en referansegruppe som kan brukes i forhold til spørsmål knyttet til portalen og publisering av stoff.

4. Hvilket forhold skal det være mellom bibliotekenes nettsider og portalen?

• Det er lite ønskelig med parallelle universer.
• Bibliotekene må ha mulighet til å sette opp “lokal inngang” som den første inngangen til portalen.
• Portalen må være “modersiten”.
• Det bør være felles design på “modersiten” og egne sider, slik at brukeren vet at man er i et felles univers.

Oppsummering fra gruppearbeid: gruppe 2

Portalseminar 09.11.07. Oppsummering av diskusjon i gruppe 2

2. Hvilken funksjon skal portalen ha i forhold til bibliotekets tjenester ellers?

Profilere felles samarbeidsløsninger, som for eksempel:
Samsøk, søke i alle baser og kunne hente bestilt materiale i biblioteket som passer best for kunden.
Låne ut og levere inn der man ønsker. Det viktigste er at kunden får den han ønsker dit han ønsker.
Skal profilere lokalhistorie, minoritetsspråklige, vise fram hvert enkelt biblioteks ”spesialiteter”, for eksempel søke på grupperom, finne ut om et bibliotek som har rullestoltilpasning osv.
Arrangementskalender
Ebøker

3. Hvordan tenker dere at biblioteket selv skal delta i forhold til ajourhold av portalen?

Det bør være et smidig verktøy med ryddig struktur.
Det bør være en redaksjon med et hovedansvar som kvalitetssikrer innholdet.
Innhold må komme fra alle bibliotek og det bør være et definert arbeidsområde hos noen i hvert bibliotek.

4. Hvilket forhold skal det være mellom bibliotekenes nettsider og portalen?

Fordelte oppgaver som legges ut på portalen bør også ligge på det enkelte biblioteks sider. Lenking blir viktig her.
Varierende hva hvert bibliotek kan bidra med ut i fra størrelsen på biblioteket, men viktig at alle føler seg delaktige i portalen. Det som legges ut i portalen gjøres på vegne av alle.
Kompetanseheving blir viktig
Det bør utarbeides retningslinjer.

Av Marit F. Kornbakk (Sørum)

Oppsummering fra gruppearbeid: gruppe 4

Det ble en del diskusjon hvorvidt bibliotekene selv faktisk trenger egne nettsider når portalen er lansert siden mye er felles; felles låneregler, felles biblioteksystem og felles transportordning.

Når det gjelder kompetanseheving m.m er dette også et felles ansvar som bibliotekene må ta.

Av hva som skal ligge ut portalenes sider ble det nevnt følgende:

• Fysiske tjenester som åpningstider, beliggenhet, kontaktinformasjon
• Digitale tjenester som MappaMi, Samsøk
• Informasjon på flere språk
• Informasjon og tilgang til e-bøker -både til nedlasting og til å lese på skjerm
• Biblioteksvar – bør vi melde oss inn her og øke kompetansen?
• Arrangementskalender (innhold ble ikke diskutert)

Portalen skal bidra til å markedsføre portalen og som nevnt i første avsnitt er portalen stedet som publikum møter oss på nettet.

Gruppa bestod av: Renate F. Pedersen (Rælingen), Astrid Magnus (Fet), Elisabeth Engø (Skedsmo), Cecilie Weinholdt (FiA) og Øydis G. Veierud (prosjektgruppa / Skedsmo)